PEGASUS MUSEUM V.Z.W.
Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming
Privacy handboek
Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming
Privacy handboek
Dit privacy handboek geeft de manier waarop gegevens worden verzameld, opgeslagen en gebruikt om de goede werking van een VZW te verzekeren. Het beantwoordt aan de eisen van het Europese Reglement n° 2016/679 van 14 april 2016, met als onderwerp "Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming"(AVG).
Verantwoordelijkheid
Het beschermen van vertrouwelijke gegevens die werden verzameld en opgeslagen door het Pegasus Museum is een verantwoordelijkheid van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de Vereniging. Het eerbiedigen van de vertrouwelijkheid der gegevens behoort tot de verantwoordelijkheid van elk lid van de Vereniging.
Lijst van gegevens
De VZW "Pegasus Museum" beschikt over drie soorten gegevens die als vertrouwelijk moeten worden beschouwd:
- Persoonlijke gegevens: de lijst van leden met naam, voornaam, postadres, geboortedatum en plaats, telefoonnummer (vast en mobiel), internetadres, graad en diensttermijn Para-Commando.
- Boekhoudkundige gegevens: alle gegevens met betrekking op de geldcirculatie via de boekhouding van de VZW.
- Werkingsgegevens: omvat de lijst ter titularissen met toelating van gebruik van vertrouwelijke gegevens, de details van deze toelating en de toegangscodes tot de overeenkomstige computergegevens.
Beschrijving van de computervormgeving
De VZW "Pegasus Museum" maakt gebruik van een internetsite waarin wordt kennis gemaakt met het museum en hoofdzakelijk artikelen, informatie en berichten bevatten die verband hebben met de doelstellingen van de vereniging. Deze site wordt beheerd door een webmaster die enkel handelt op aangeven van de raad van bestuur.
Enkel de leden van de raad van bestuur hebben toegang tot vertrouwelijke bestanden.
Procedures
- Toegang tot de gegevens
Elke persoon die toegang heeft tot de gegevens, gaat met "Pegasus Museum" een vertrouwenscontract aan.
- Gebruik van de gegevens
De persoonlijke gegevens, de boekhoudkundige gegevens en de werkingsgegevens van de leden worden enkel gebruikt door de raad van bestuur en uitsluitend voor de werking van de vereniging.
Enkel de persoonlijke gegevens van de leden, in het bijzonder de telefoonnummers (vast en mobiel) en de e-mailadressen kunnen worden overgemaakt, tenzij bij uitdrukkelijke bezwaar van het lid, aan:
* Het "Special Operations Regiment", met de bedoeling van een goede coördinatie tewaarborgen in gezamenlijk georganiseerde activiteiten.
* Verenigingen met dezelfde doelstellingen
- Bescherming van de individuele gegevens van de leden.
Elk lid van de vereniging heeft het recht van te bepalen welke publiciteitsgraad mag worden verleend bij het gebruik van zijn gegevens. Op elk ogenblik kan hij dit kenbaar maken aan de secretaris van de vereniging
- Bijhouden van een register :
In overeenstemming met de eisen, geformuleerd in het Algemeen Reglement over gegevensbescherming werd een register aangelegd met de personen die gerechtigde toegang hebben tot vertrouwelijke gegevens, met de waargenomen afwijkingen op het correct toepassen van de voorschriften en ter beschikking gehouden ven de gewettigde autoriteiten.
Verantwoordelijkheid
Het beschermen van vertrouwelijke gegevens die werden verzameld en opgeslagen door het Pegasus Museum is een verantwoordelijkheid van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de Vereniging. Het eerbiedigen van de vertrouwelijkheid der gegevens behoort tot de verantwoordelijkheid van elk lid van de Vereniging.
Lijst van gegevens
De VZW "Pegasus Museum" beschikt over drie soorten gegevens die als vertrouwelijk moeten worden beschouwd:
- Persoonlijke gegevens: de lijst van leden met naam, voornaam, postadres, geboortedatum en plaats, telefoonnummer (vast en mobiel), internetadres, graad en diensttermijn Para-Commando.
- Boekhoudkundige gegevens: alle gegevens met betrekking op de geldcirculatie via de boekhouding van de VZW.
- Werkingsgegevens: omvat de lijst ter titularissen met toelating van gebruik van vertrouwelijke gegevens, de details van deze toelating en de toegangscodes tot de overeenkomstige computergegevens.
Beschrijving van de computervormgeving
De VZW "Pegasus Museum" maakt gebruik van een internetsite waarin wordt kennis gemaakt met het museum en hoofdzakelijk artikelen, informatie en berichten bevatten die verband hebben met de doelstellingen van de vereniging. Deze site wordt beheerd door een webmaster die enkel handelt op aangeven van de raad van bestuur.
Enkel de leden van de raad van bestuur hebben toegang tot vertrouwelijke bestanden.
Procedures
- Toegang tot de gegevens
Elke persoon die toegang heeft tot de gegevens, gaat met "Pegasus Museum" een vertrouwenscontract aan.
- Gebruik van de gegevens
De persoonlijke gegevens, de boekhoudkundige gegevens en de werkingsgegevens van de leden worden enkel gebruikt door de raad van bestuur en uitsluitend voor de werking van de vereniging.
Enkel de persoonlijke gegevens van de leden, in het bijzonder de telefoonnummers (vast en mobiel) en de e-mailadressen kunnen worden overgemaakt, tenzij bij uitdrukkelijke bezwaar van het lid, aan:
* Het "Special Operations Regiment", met de bedoeling van een goede coördinatie tewaarborgen in gezamenlijk georganiseerde activiteiten.
* Verenigingen met dezelfde doelstellingen
- Bescherming van de individuele gegevens van de leden.
Elk lid van de vereniging heeft het recht van te bepalen welke publiciteitsgraad mag worden verleend bij het gebruik van zijn gegevens. Op elk ogenblik kan hij dit kenbaar maken aan de secretaris van de vereniging
- Bijhouden van een register :
In overeenstemming met de eisen, geformuleerd in het Algemeen Reglement over gegevensbescherming werd een register aangelegd met de personen die gerechtigde toegang hebben tot vertrouwelijke gegevens, met de waargenomen afwijkingen op het correct toepassen van de voorschriften en ter beschikking gehouden ven de gewettigde autoriteiten.