VERSLAG VAN DE JAARLIJKSE BIJEENKOMST PEGASUS MUSEUM
VAN 7 MAART 2020
VAN 7 MAART 2020
|
|
1. Openingsrede van de voorzitter
Beste vrienden van het Pegasus museum.
In naam van het bestuursorgaan wens ik u allen van harte welkom op deze bijeenkomst 2020.
Op de uitnodiging, die u dit jaar hebt ontvangen, is niet meer voor een "Algemene vergadering" maar wel voor een "Jaarlijkse bijeenkomst"; zeker en terecht een reden om daarover wat meer uitleg te verstrekken.
Bij de oprichting van onze V.Z.W. in 1995 waren alle leden van de vereniging militairen of gewezen militairen van 1 Bataljon Parachutisten, ingedeeld in effectieve leden met stemrecht, gewone leden zonder stemrecht en drie kleine categorieën van stichters, rechthebbende leden en ereleden. Bij de uitnodigingen werd ook een antwoordstrook gevoegd om de tegenwoordigheid te bevestigen en eventueel volmacht te verlenen aan een ander stemgerechtigd lid. Deze procedure richtte zich alleen tot de effectieve leden, zijnde de bestuurders. Wanneer tijdens vergaderingen de goedkeuring werd gevraagd van de jaarrekening en de ontlasting van penningmeester en bestuursorgaan, gebeurde dat bij handgeklap, maar richtte zich alleen tot de enkele aanwezige stemgerechtigde bestuurders. Het werd tijd om die toestand recht te trekken , die nutteloze administratieve overlast voor bijna al onze leden af te schaffen en tevens onze statuten dringend aan te passen aan de nieuwe VZW-wet, in werking getreden sinds 1 mei 2019; en dat voor het einde van het jaar.
Daarom werd op 19 november 2019 een buitengewone vergadering samengeroepen voor alleen de stemgerechtigde leden met als enigste onderwerp de aanpassing van de statuten. De nieuwe statuten werden goedgekeurd met de aanwezigheid van alle bestuurders behalve één, dus ruim de vereiste tweederde en unaniem bij de stemming, dus eveneens ruim boven het vereiste quotum van tweederde.
De voornaamste wijzigingen zijn :
Op 4 februari 2020 had dan de Algemene vergadering 2020 plaats met de 14 voorlopig stemgerechtigde effectieve leden die tevens bestuurder zijn; één lid was afwezig en twee waren vertegenwoordigd met volmacht.
De Jaarlijkse bijeenkomst van vandaag verschilt qua inhoud zeer weinig, maar is louter informatief en de gelegenheid om vrienden en kameraden terug te zien zoals vroeger blijft. Een antwoordformulier voor deelname of volmacht wordt niet meer toegevoegd aan de uitnodiging omdat dat dit al in het verleden slechts nodig was voor de 14 effectieve leden. De melding van deelname is altijd welkom en blijft interessant voor het bestuursorgaan bij de voorbereiding.
Beste vrienden van het Pegasus museum.
In naam van het bestuursorgaan wens ik u allen van harte welkom op deze bijeenkomst 2020.
Op de uitnodiging, die u dit jaar hebt ontvangen, is niet meer voor een "Algemene vergadering" maar wel voor een "Jaarlijkse bijeenkomst"; zeker en terecht een reden om daarover wat meer uitleg te verstrekken.
Bij de oprichting van onze V.Z.W. in 1995 waren alle leden van de vereniging militairen of gewezen militairen van 1 Bataljon Parachutisten, ingedeeld in effectieve leden met stemrecht, gewone leden zonder stemrecht en drie kleine categorieën van stichters, rechthebbende leden en ereleden. Bij de uitnodigingen werd ook een antwoordstrook gevoegd om de tegenwoordigheid te bevestigen en eventueel volmacht te verlenen aan een ander stemgerechtigd lid. Deze procedure richtte zich alleen tot de effectieve leden, zijnde de bestuurders. Wanneer tijdens vergaderingen de goedkeuring werd gevraagd van de jaarrekening en de ontlasting van penningmeester en bestuursorgaan, gebeurde dat bij handgeklap, maar richtte zich alleen tot de enkele aanwezige stemgerechtigde bestuurders. Het werd tijd om die toestand recht te trekken , die nutteloze administratieve overlast voor bijna al onze leden af te schaffen en tevens onze statuten dringend aan te passen aan de nieuwe VZW-wet, in werking getreden sinds 1 mei 2019; en dat voor het einde van het jaar.
Daarom werd op 19 november 2019 een buitengewone vergadering samengeroepen voor alleen de stemgerechtigde leden met als enigste onderwerp de aanpassing van de statuten. De nieuwe statuten werden goedgekeurd met de aanwezigheid van alle bestuurders behalve één, dus ruim de vereiste tweederde en unaniem bij de stemming, dus eveneens ruim boven het vereiste quotum van tweederde.
De voornaamste wijzigingen zijn :
- In het bestuursorgaan wordt de commandant 1 Bataljon Parachutisten vervangen door deze van Trainingcentrum voor Parachutisten als waarnemend lid.
- Het aantal vaste leden moet uitgebreid worden met stemgerechtigden niet bestuurder.
- Toevoeging van meer informatie opgelegd door de wet betreffende locatie en communicatie.
- Aanpassing van de terminologie zoals bestuursorgaan in plaats van raad van bestuur.
- De quota voor geldige vergaderingen en beslissingen worden aangepast aan de wet.
Op 4 februari 2020 had dan de Algemene vergadering 2020 plaats met de 14 voorlopig stemgerechtigde effectieve leden die tevens bestuurder zijn; één lid was afwezig en twee waren vertegenwoordigd met volmacht.
De Jaarlijkse bijeenkomst van vandaag verschilt qua inhoud zeer weinig, maar is louter informatief en de gelegenheid om vrienden en kameraden terug te zien zoals vroeger blijft. Een antwoordformulier voor deelname of volmacht wordt niet meer toegevoegd aan de uitnodiging omdat dat dit al in het verleden slechts nodig was voor de 14 effectieve leden. De melding van deelname is altijd welkom en blijft interessant voor het bestuursorgaan bij de voorbereiding.
2. Het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestaat uit 16 bestuurders :
Het bestuursorgaan bestaat uit 16 bestuurders :
|
Aerts Roger voorzitter
De Pelsmaeker Albert ondervoorzitter Smeets Yannick secretaris Daubercy Arthur penningmeester Weckx Patrick Public relations Leroy André bestuurder Ooms Michel bestuurder Broeckx Dirk bestuurder |
De Wit Marc bestuurder
Keteleer Clement bestuurder Pirlot René bestuurder Van Houtte Jacques bestuurder Dupont Michel bestuurder Claessen Axel bestuurder Merckx Victor archivaris Van Haezendonck Wilfried archivaris |
Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmester.
3.Het verslag van de secretaris
Sedert de laatste algemene vergadering van 9 maart 2019, werden 781 brrieven gestuurd naar de leden langs de Post, voornamelijk de lidkaarten en herinneringen voor betaling lidgeld.
In het jaar heet het bestuursorgaan 12 vergaderingen en één Buitengewone Algemene vergadering gehouden. 45 groepen en verenigingen hebben een bezoek gebracht aan het museum.
In totaal werden 3.225 bezoekers geteld.
3.Het verslag van de secretaris
Sedert de laatste algemene vergadering van 9 maart 2019, werden 781 brrieven gestuurd naar de leden langs de Post, voornamelijk de lidkaarten en herinneringen voor betaling lidgeld.
In het jaar heet het bestuursorgaan 12 vergaderingen en één Buitengewone Algemene vergadering gehouden. 45 groepen en verenigingen hebben een bezoek gebracht aan het museum.
In totaal werden 3.225 bezoekers geteld.
4. Ledenbestand
Op datum van 31 december 2019 telde onze v.z.w. 694 leden waaronder 84 nieuwe leden..Dat is zeer bemoedigend maar tevens eerder van korte duur.
De voorzitter meldt het overlijden van leden sedert de vorige vergadering en waarvan het bestuur op de hoogte werd gesteld en vraagt van één minuut in acht te nemen :
Op datum van 31 december 2019 telde onze v.z.w. 694 leden waaronder 84 nieuwe leden..Dat is zeer bemoedigend maar tevens eerder van korte duur.
De voorzitter meldt het overlijden van leden sedert de vorige vergadering en waarvan het bestuur op de hoogte werd gesteld en vraagt van één minuut in acht te nemen :
|
24 maart 2019 FOLTIN Bruno
20 juni 2019 AMEYE Michel 11 juli 2019 DEVOCHT Paul 17 november 2019 VAES Joseph |
14 december 2019 DELVOYE Hubert
12 januari 2020 LAYKOFF Alexis februari 2020 VAN ACKER Raoul |
Tevens werd eveneens stilte bewaart voor alle Paracommando's die in het laatste jaar zijn heen gegaan.
5. Verwezenlijkingen 2019
a. Buitengewone algemene vergadering van 19 november 2019
Een buitengewone algemene vergadering werd gehouden op 19 november 2019 met de 19 stemgerechtigde leden en als enig onderwerp de wijziging van de statuten van de vereniging, nodig geworden om in overeenstemming te zijn met de wet, en dat vóór het einde van het jaar.
Het vereiste tweederde tegenwoordige of vertegenwoordigde leden werd ruim overschreden met 18 op 19 en het voorstel werd unaniem goedgekeurd.
De nieuwe statuten voorzien een maximum van dertig vaste leden waarvan tien geen bestuurder zijn. Zij functioneren als een controle orgaan en nemen deel aan de algemene vergaderingen met dezelfde rechten als de bestuurders.
Het bestuurorgaan doet beroep op kandidaten gewezen Paracommando met enige kennis van 1 Para over meerdere jaren en de activiteiten van het museum van naderbij willen volgen.
b. De brandbeveiliging werd verbeterd door de aanschaf van nieuwe blusapparaten en pictogrammen.
c. De bewaking werd eveneens verbeterd met het plaatsen van meer camera's.
d. De zaal " Transmissie materiaal" werd afgewerkt en toont alle draagbaar materiaal gebruikt door 1 Para en dat beschikbaar kon gesteld worden.
a. Buitengewone algemene vergadering van 19 november 2019
Een buitengewone algemene vergadering werd gehouden op 19 november 2019 met de 19 stemgerechtigde leden en als enig onderwerp de wijziging van de statuten van de vereniging, nodig geworden om in overeenstemming te zijn met de wet, en dat vóór het einde van het jaar.
Het vereiste tweederde tegenwoordige of vertegenwoordigde leden werd ruim overschreden met 18 op 19 en het voorstel werd unaniem goedgekeurd.
De nieuwe statuten voorzien een maximum van dertig vaste leden waarvan tien geen bestuurder zijn. Zij functioneren als een controle orgaan en nemen deel aan de algemene vergaderingen met dezelfde rechten als de bestuurders.
Het bestuurorgaan doet beroep op kandidaten gewezen Paracommando met enige kennis van 1 Para over meerdere jaren en de activiteiten van het museum van naderbij willen volgen.
b. De brandbeveiliging werd verbeterd door de aanschaf van nieuwe blusapparaten en pictogrammen.
c. De bewaking werd eveneens verbeterd met het plaatsen van meer camera's.
d. De zaal " Transmissie materiaal" werd afgewerkt en toont alle draagbaar materiaal gebruikt door 1 Para en dat beschikbaar kon gesteld worden.
e. De gepantserde verkenningsjeeps hebben deelgenomen aan plechtigheden te Kortrijk, Brussel, (defilé 21 juli), Sint-Lambrechts-Woluwe, Peer/Oudsbergen en Bastogne.
6. Jaarrekening 2019
De voornaamste zijn de lidgelden, giften en de cafetaria. De voornaamste uitgaven gaan naar verzekeringen,beveiliging en bewaking, nieuwe projecten en onderhoud.
2019 werd afgesloten met een vooruitgang van 1.000 EUR.
De toezichters Mr Guillaume Reniers(F) en Mr Albert Callens (N) hebben het boekjaar 2019 gecontroleerd en goed bevonden. De vergadering heeft dan ook de penningmeester en het bestuursorgaan ontlast van alle verantwoordelijkheid inzake het boekjaar 2019.
7. Projecten en uitgaven 2020
a. Projecten
- De hoek van de Padre's zal afgewerkt worden.
- Een mannequin parachutist uitgerust met materiaal vrije val High Altitude, zal opgehangen worden aan de zoldering.
- De herstelling en de uitrusting met transmissie materiaal van de jeep Minerva moet afgewerkt worden.
b. Uitgaven 2020
De voornaamste uitgaven gaan naar verzekeringen, nieuwe projecten, onderhoud en beveiliging.
8. Lidgeld 2021
Het bestuusrorgaan besliste van het lidgeld ongewijzigd te houden op 10,00 EUR
9. Verscheidene
Activiteiten en Open Deur : 21 juni Open deur
20 juli Open deur
29 augustus Open deur 1 Para Remember Day
Roger AERTS Yannick Smeets
voorzitter secretaris
6. Jaarrekening 2019
De voornaamste zijn de lidgelden, giften en de cafetaria. De voornaamste uitgaven gaan naar verzekeringen,beveiliging en bewaking, nieuwe projecten en onderhoud.
2019 werd afgesloten met een vooruitgang van 1.000 EUR.
De toezichters Mr Guillaume Reniers(F) en Mr Albert Callens (N) hebben het boekjaar 2019 gecontroleerd en goed bevonden. De vergadering heeft dan ook de penningmeester en het bestuursorgaan ontlast van alle verantwoordelijkheid inzake het boekjaar 2019.
7. Projecten en uitgaven 2020
a. Projecten
- De hoek van de Padre's zal afgewerkt worden.
- Een mannequin parachutist uitgerust met materiaal vrije val High Altitude, zal opgehangen worden aan de zoldering.
- De herstelling en de uitrusting met transmissie materiaal van de jeep Minerva moet afgewerkt worden.
b. Uitgaven 2020
De voornaamste uitgaven gaan naar verzekeringen, nieuwe projecten, onderhoud en beveiliging.
8. Lidgeld 2021
Het bestuusrorgaan besliste van het lidgeld ongewijzigd te houden op 10,00 EUR
9. Verscheidene
Activiteiten en Open Deur : 21 juni Open deur
20 juli Open deur
29 augustus Open deur 1 Para Remember Day
Roger AERTS Yannick Smeets
voorzitter secretaris
